Forum Biznesowe

Cześć! Czy archiwizacja dokumentów księgowych jest dobrym rozwiązaniem, jeśli mam dokumenty, które nie są mi potrzebne w formie fizycznej, ale w każdej chwili chciałabym mieć do nich dostęp (na wszelki wypadek)? Z góry dziękuję za wszelkie odpowiedzi…

Witaj,

Generalnie pomysł dobry jednak pojawia się wiele pytań np.

Ilości dokumentów (czy aby na pewno chodzi tylko o dokumenty księgowe, czy może masz w firmie inne dokumenty papierowe, które dobrze by było zabezpieczyć?)
Tego czy chcesz te dokumenty przechowywać u siebie czy w magazynach zewnętrznych?
Czy rzeczywiście potrzebujesz dostępu 24/7 czy zadowoli Cię dostęp do dokumentów w ciągu x godzin od wysłania żądania?
Czy jeśli chcesz mieć dostęp 24/7 to chcesz by dokumenty zeskanowała za Ciebie firma zewnętrzna czy chcesz je skanować własnymi (firmowymi) siłami?

Jeśli chcesz porozmawiać o szczegółach zapraszam do kontaktu na priv

Z pozdrowieniami,
MJ

Dokumenty, które jakiś czas temu poddaliśmy archiwizacji okazały się już zwyczajnie niepotrzebne. Chcemy się tego pozbyć, jednak działanie tego typu na własną rękę może być bardzo męczące. Jesteście w stanie polecić firmę, która je podda utylizacji? Najlepiej Wrocław i okolice.

Myślę, że może zainteresować Cię oferta firmy http://przeprowadzka.wroc.pl/ . Poza organizacją wysokiej jakości przeprowadzek trudzą się również utylizacją dokumentów i sprzętu. Korzystałem z wszelkich usług, jakie oferują, oczywiście wykonywane były sprawnie, szybko i z pełną starannością. Zdecydowanie polecam!

W moim przypadku archiwizacja jest bardzo ważna i ja również ją u siebie w firmie stosuję. Nawet jak czytałam w https://www.connecto.pl/archiwizacja-do ... biorstwie/ to są także specjalne dedykowane oprogramowana, aby ten cały proces ułatwić. Jak dla mnie jest to świetna sprawa.

Moim zdaniem przyda Ci się specjalistyczny program do archiwizacji dokumentów który ułatwi wszystko. Nawet nie wiesz, jaka to pomocna sprawa i wszystko masz pod ręką w jednym miejscu.

Witajcie! Dzisiaj chciałbym poruszyć temat archiwizacji dokumentów i jak ważna jest to tajemnica sukcesu w prowadzeniu działalności. W dzisiejszych czasach gromadzimy coraz więcej informacji, które wymagają odpowiedniego przechowywania. Dlatego warto skorzystać z usług Rhenus Data i przenieść mniej potrzebne dokumenty do zewnętrznego magazynu. Możemy mieć pewność, że nasze dokumenty są w bezpiecznych rękach, a my możemy skupić się na efektywnym prowadzeniu biznesu. Postawcie na sukces i profesjonalną archiwizację!

W poszukiwaniu firmy zajmującej się digitalizacją dokumentów polecam zajrzeć do https://ddp.pl/ Wdrażają internetowe katalogi kartkowe oraz inne rozwiązania do obróbki i zarządzania procesami digitalizacji i zdigitalizowanymi dokumentami.